Privacyin breve.

Titolare del trattamento

Formenti Bruno, titolare dell’attività individuale “Vayra Studios” — P.IVA 04565840164 — Via San Giovanni Apostolo 1B, 24044 Dalmine (BG). Contatto: hello@vayrastudios.com.

Statistiche di lettura

Solo se scegliete “Sì, mostrateci cosa vi interessa” registriamo: pagina visitata, quali sezioni avete guardato e per quanti secondi, tipo di dispositivo, IP parziale (l’ultima parte nascosta, es. 93.41.12.x) e un’impronta anonima di 8 caratteri ricavata in modo non reversibile dall’IP. L’IP completo non viene salvato.

Servono a capire quali parti della presentazione sono più utili e a migliorarla. Base giuridica: il vostro consenso (art. 6.1.a GDPR), che potete dare o negare liberamente e revocare quando volete. Senza consenso non registriamo nulla delle letture e la presentazione resta completamente consultabile. I dati restano sul nostro spazio web (Aruba S.p.A., Italia), in un’area protetta, per 12 mesi.

Usiamo solo cookie tecnici: uno ricorda la vostra scelta sulle statistiche (12 mesi), uno evita di contare due volte la stessa visita (30 minuti). Nessun cookie di profilazione o di terze parti.

Conteggio anonimo delle visite. Per sapere quante volte vengono aperte le pagine e scaricati i PDF contiamo ogni apertura salvando solo data, pagina, provenienza generica (per esempio “Google” o “Instagram”) e tipo di dispositivo (computer, telefono o tablet): nessun cookie, nessun indirizzo IP, nessun dato che possa identificarvi. Vale anche senza consenso, perché non riguarda dati personali.

Dati raccolti con il modulo “Parliamone”

Il modulo è lo stesso sul sito e nelle presentazioni di Vayra Studios. Compilandolo ci fornite volontariamente:

• nome e cognome, azienda, indirizzo email e telefono;
• ruolo e settore di attività (scelti da un elenco, con eventuale specifica libera se scegliete “Altro”);
• tipo di richiesta: consulenza gratuita o preventivo;
• l’obiettivo scelto tra le nostre proposte oppure la descrizione del progetto, e cosa dovrebbe cambiare dopo il progetto;
• tempistiche e fascia di investimento previste;
• sito web e messaggio, se li indicate (sono facoltativi);
• la pagina da cui avete inviato la richiesta (sito o presentazione);
• il consenso a questa informativa, con la sua versione, la data e l’ora dell’invio.

Per sicurezza, e non per profilazione, usiamo anche l’indirizzo IP al momento dell’invio, solo per limitare gli invii ripetuti: viene trattato in forma non reversibile e cancellato entro poche ore.

Perché li trattiamo e su quale base

Usiamo questi dati per rispondere alla vostra richiesta e per valutare se il progetto è in linea con il nostro modo di lavorare, anche in base alla fascia di investimento indicata. Per questo, subito dopo l’invio, il messaggio che vedete (e l’email di conferma) dipende dalla fascia scelta: se è sotto la cifra da cui partono i nostri progetti ve lo diciamo subito. Ogni richiesta viene comunque letta da noi.

Base giuridica: misure precontrattuali richieste da voi (art. 6.1.b GDPR). Il limite agli invii ripetuti si basa sul nostro legittimo interesse a proteggere il servizio da usi impropri (art. 6.1.f GDPR).

Non usiamo questi dati per newsletter o marketing automatico. Se in futuro lo volessimo fare, chiederemo un consenso separato e aggiorneremo prima questa informativa.

Dove finiscono i dati e chi li tratta

I dati viaggiano cifrati (HTTPS) e vengono registrati in un foglio Google privato, accessibile solo al titolare e alle persone autorizzate (Claudio Savarino e Michele Bertuletti). Una copia di sicurezza è conservata in un’area protetta del nostro spazio web, non raggiungibile da internet.

Ci avvaliamo di tre fornitori, che trattano i dati per nostro conto come responsabili del trattamento (art. 28 GDPR), sulla base dei rispettivi accordi sul trattamento dei dati:

• Aruba S.p.A. (Italia) — hosting del sito, delle presentazioni e della copia di sicurezza delle richieste;
• Google (Google Workspace) — foglio in cui registriamo le richieste e casella email hello@vayrastudios.com;
• Resend — invio dell’email di conferma a voi e dell’avviso interno a noi.

Google e Resend possono trattare i dati anche fuori dallo Spazio Economico Europeo, sulla base delle Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea. Resend tratta i dati principalmente negli Stati Uniti ed è certificata nell’EU-US Data Privacy Framework. Aruba conserva i dati in Italia. Nessun dato viene venduto o ceduto a terzi per altri scopi.

Per quanto tempo

Conserviamo le richieste per 12 mesi dall’invio se non nasce una collaborazione. Se invece lavoriamo insieme, i dati restano per la durata del rapporto e per il tempo richiesto dagli obblighi di legge. Il dato usato per limitare gli invii ripetuti viene cancellato entro poche ore.

I vostri diritti

Potete chiedere in ogni momento accesso, rettifica o cancellazione dei dati, limitazione o opposizione al trattamento, e revocare il consenso scrivendo a hello@vayrastudios.com. Potete inoltre proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).